- Ana sayfa
- Anaokulu ve kreş CRM
Anaokulu CRM ve kreş CRM: ilk görüşmeden öğrenci kaydına
Aday veli görüşmelerini, okul ziyareti randevularını ve ön kayıtları düzenleyin. KeyoKids ile aileyle ilk temastan sınıf ve ödeme planına kadar kayıt sürecini aynı okul yapısı içinde takip edin.
Kesin kaydı yapılmamış beş örnek adayın yaş grubu, başvuru kaynağı ve kayıt durumunu ayrı listede inceleyin.
Tüm kişi ve okul kayıtları temsilidir. Görseli büyütmek için dokunun.Anaokulu CRM ne işe yarar?
Anaokulu CRM, aday ailelerle yapılan görüşmeleri, randevuları ve ön kayıt bilgilerini izlemeye yardımcı olur. Kreş CRM ihtiyacında da amaç, aday veli ilişkisini aktif öğrenci kaydından ayırıp sonraki adımı anlaşılır tutmaktır.
-
Görüşmeyi kaydedin
Arayan aile, iletişim bilgisi ve konuşulan konuyu gelen çağrılar ekranında tutun. Telefon görüşme notlarını daha sonra bulun.
-
Randevu ve ön kaydı izleyin
Okul ziyareti ve görüşmeleri tarihli takip edin; kesinleşmemiş kayıtları ön kayıt ekranında değerlendirin.
-
Kesin kaydı tamamlayın
Öğrenciyi doğru sınıf, veli hesabı ve ödeme planıyla eşleştirin. Şube ve eğitim dönemini kontrol ederek çalışın.
Bir aday aile için kayıt akışı
Demoda yalnızca menülere bakmayın; örnek bir aileyle bütün süreci izleyin.
- İlk görüşmeAilenin sorusunu ve geri dönüş bilgisini kaydedin.
- Okul ziyaretiRandevuyu doğru şube ve tarihe ekleyin.
- Ön kayıtİlgilenilen dönem ve çocuk bilgilerini ayrı takip edin.
- Öğrenci kaydıSınıf, veli hesabı ve taksit planını birlikte kontrol edin.
CRM ile okul yönetimi aynı yerde
KeyoKids, anaokulu ve kreşler için web paneli ve iOS/Android uygulaması sunan okul yönetim yazılımıdır. CRM kapsamındaki görüşme ve ön kayıt akışına ek olarak öğrenci, sınıf, personel, günlük karne ve muhasebe süreçleri de kendi modüllerinde yürütülür.
Yönetici ve süper yönetici hesaplarıyla öğrenci ve personel kayıtlarını mobilden ekleyip düzenleyin; taksit ve gelir-gider işlemlerini telefonunuzdan tamamlayın. Görünen ekranlar mevcut şube ve modül yetkilerine göre açılır.
Çoklu şubede doğru kayıt kapsamı
Birden fazla şubeyle çalışırken önce hangi şube ve eğitim döneminde işlem yaptığınızı seçin. Aday görüşmesi, sınıf ve öğrenci listelerini bu kapsamla değerlendirin. Ortak hesap kullanmak yerine çalışanlara görevlerine uygun ayrı hesaplar tanımlayın.
Anaokulu ve kreş CRM hakkında sorular
CRM, günlük karne ve aidat takibinin yerine mi geçer?
CRM aileyle ilk temas ve kayıt ilişkisine odaklanır. Günlük karne, taksit ve personel işlemleri farklı modüllerdir. KeyoKids bu süreçleri aynı okul yönetim yapısında birlikte sunar.
Kreş CRM için veliye ayrı bir yönetim hesabı gerekir mi?
Hayır. Aday görüşmeleri ve idari kayıtlar yetkili okul çalışanlarınca yönetilir. Veli hesabı, kendisine bağlı çocuğun uygulama bilgilerini görmek için kullanılır.
Fiyat ve veri aktarımı nasıl belirlenir?
Şube, öğrenci sayısı ve kullanılacak kapsamla birlikte teklif hazırlanır. Mevcut verilerin hangi alanlarla aktarılacağı, eğitim, destek ve okul adına özel uygulama seçeneği görüşmede ayrıca netleştirilir.
Okulunuzun kayıt sürecini birlikte inceleyelim
Görüşme, ön kayıt, öğrenci, veli ve ödeme adımlarını tek bir örnekle deneyin.