- Ana sayfa
- Özellikler
- Öğrenci ve Kayıt
Öğrenci ve kayıt işlemleri
Bir ailenin okulu ilk aramasından kesin kayda, oradan yıl boyu tutulan öğrenci dosyasına kadar her şey tek akışta.
Bu modülde neler var?
Gelen çağrılar
Okulu arayan ailenin adı, iletişimi ve sorusu kayda geçer. Çağrılar türüne göre filtrelenir, sık kullanılan listeler kaydedilir ve dışa aktarılır.
Ön kayıt
Henüz kaydı kesinleşmemiş aileler ayrı listede: çocuk bilgisi, yaş grubu, referans kaynağı, görüşme notu ve görüşülen ödeme planı.
Dört adımlı kayıt formu
Öğrenci, aile ve iletişim, servis, ödeme ve kayıt. Doğru veli ve sınıf seçimi, kaydın mobil uygulamada doğru aileye ulaşmasını sağlar.
Veli hesabı teslimi
Kayıtla birlikte veli hesabı açılır. E-posta kullanmayan aileye kullanıcı adı verilir; şifre tek seferlik bir ekranda gösterilir ve kopyalanarak teslim edilir.
Öğrenci kartı
Kimlik, aile, servis, dosyalar, raporlar, değerlendirme notları, veli ve psikolog görüşmeleri ile ödeme bilgisi aynı kartta.
Sözleşme ve rıza
Öğrenciye özel sözleşme panelde doldurulup indirilir. Veli rıza metinleri kurumun şablonundan sunulur, onaylar takip edilir.
Nasıl çalışır?
Okulların panelde izlediği sıra.
- Ön kayıtAday aile, çocuk bilgisi ve görüşme notu kaydedilir.
- Kesin kayıtDört adımlı formla öğrenci, aile, servis ve ödeme bilgileri girilir.
- Veli hesabıKullanıcı adı ve şifre tek seferlik ekrandan aileye teslim edilir.
- Öğrenci kartıYıl boyunca dosya, rapor ve görüşmeler karta eklenir.
Mobil uygulamada
Veli okulun verdiği bilgilerle uygulamaya girer; birden fazla çocuğu varsa çocuklar arasında geçiş yapar, dosyalarını ve onayına sunulan belgeleri görür.
Bilmeniz gereken
Öğrenci kartındaki iç notlar ve dosyalar kendiliğinden veliye açılmaz. Veli yalnızca kendisine sunulan belgeleri uygulamada görür.
Anaokulunda aday görüşmesinden öğrenci dosyasına
Kayıt dönemi yalnızca bir isim listesi oluşturmak değildir. Aileyle yapılan ilk görüşme, kesin kayıt bilgileri ve yıl içindeki belgeler birbirini tamamlar.
Aday aileyi kesin kayıttan ayrı takip edin
Ön kayıt listesinde çocuğun yaş grubu, referans kaynağı, aile iletişimi ve görüşme notu birlikte tutulur. Henüz karar vermeyen bir aileyi aktif öğrenci listesine eklemeden görüşmeyi sürdürebilirsiniz. Bekleyen, iptal edilen veya kesinleşen başvuruların durumunu listeden kontrol edersiniz.
Sınıf ve veli eşleşmesini kayıt sırasında doğrulayın
Kesin kayıtta öğrenci, aile, servis ve ödeme adımlarını tamamlarsınız. Çocuğun doğru sınıfa bağlanması öğretmenin öğrenci listesini, doğru veli hesabına bağlanması ailenin mobilde göreceği bilgileri belirler. Aynı aileye bağlı birden fazla çocuk için hesap ilişkisini ayrıca kontrol etmek gerekir.
Yıl boyunca tek öğrenci kartından ilerleyin
Öğrenci kartındaki dosya, rapor, not, aile görüşmesi ve ödeme sekmeleri farklı işlemleri aynı kayıt etrafında toplar. İdari bir notu veliye gönderilecek belgeyle karıştırmadan çalışabilirsiniz. Veli uygulamasına yalnızca ilgili aileye açılan bilgiler ve onayına sunulan belgeler ulaşır.
Kesin kaydı yapılmamış beş örnek adayın yaş grubu, başvuru kaynağı ve kayıt durumunu ayrı listede inceleyin.
Tüm kişi ve okul kayıtları temsilidir. Görseli büyütmek için dokunun.Öğrenci ve Kayıt hakkında merak edilenler
Ön kayıt ile kesin kayıt arasındaki fark nedir?
Ön kayıt, okul ile görüşen aday aileyi ve başvuruyu takip eder. Kesin kayıt ise öğrencinin sınıf, veli, servis ve ödeme bilgilerini okulun aktif öğrenci dosyasıyla ilişkilendirir.
Veli hesabı web panelini de açar mı?
Hayır. Veli hesabı mobil uygulama içindir. Web paneli okul çalışanlarının yetkilerine göre kullanılan ayrı yönetim alanıdır.
Öğrenci dosyasındaki her belge otomatik paylaşılır mı?
Hayır. İç notlar ve yönetim kayıtları kendiliğinden veliye açılmaz. Veli, kendisine sunulan belgeleri ve hesabına bağlı çocuğun ilgili mobil bilgilerini görür.
Ekran görüntülerini inceleyin →Anaokulu yönetim programı seçim rehberi →
Okulunuzu ailelere yaklaştıran üç özellik
Kapıdaki karşılamadan günün paylaşımlarına, okulunuzun adını taşıyan uygulamaya kadar.
Geliyorum / Geldim ve canlı takip
Veli yoldayken haberiniz olsun. Geliş bildirimini, paylaşılan canlı konumu ve okul kapısına varışı takip edin.
Ayrıntıları inceleyinSınırsız fotoğraf ve video
Fotoğraf ve video paylaşımında adet kotası yok. Okulun günlük anlarını sosyal akışta ailelerle paylaşın.
Ayrıntıları inceleyinOkulunuzun adıyla mağazalarda
Okulunuzun ismi ve logosuyla App Store ve Google Play’de ayrı bir mobil uygulama yayınlama seçeneği.
Ayrıntıları inceleyinDiğer modüller
Okulunuz için demo isteyin
Panelde ve uygulamada okulunuzun yapısına uygun bir demo hazırlayalım. Fiyat için teklif de alabilirsiniz.