- Ana sayfa
- Kayıt planlayıcı
Aday aileden kesin kayda: kayıt dönemi planlayıcı
Okul ziyaretiyle ilerleyen kayıt sürecinizi sayılarla inceleyin. Aday aile, planlanan ziyaret, gerçekleşen ziyaret ve ziyaret sonrası kesin kayıt arasındaki oranları görün. Excel şablonuyla aile kodunu, sorumluyu ve sonraki adımı takip edin.
Hesap açmanız veya iletişim bilgisi bırakmanız gerekmez. Başlangıçtaki 20–12–9–6 sayıları temsili örnektir.
Aynı dönemdeki aile grubunu karşılaştırın
Her aileyi bir kez sayın. Aşağıdaki akış yalnızca okul ziyareti sonrası kesinleşen kayıtları kapsar. Ziyaret yapmadan kayıt olan aileleri bu hesaba eklemeyin; ayrı değerlendirin.
Kayıt akışınızın oranları
- Ziyaret planlama oranı
- %60Ziyaret planlanan ÷ aday aile
- Ziyarete katılım oranı
- %75Gerçekleşen ÷ planlanan ziyaret
- Ziyaretten kayda oran
- %66,7Ziyaret sonrası kayıt ÷ gerçekleşen ziyaret
- Adaydan kayda oran
- %30Ziyaret sonrası kayıt ÷ aday aile
Aynı %30 oranı korunursa 10 ziyaret sonrası kayıt için en az 34 aday aileyle görüşme planlanır.
Hedef aday sayısı = kayıt hedefi ÷ adaydan kayda oran. Sonuç bir üst tam sayıya yuvarlanır. Geçmiş oranı koruma varsayımıyla hesaplanır; gerçekleşecek kayıt sayısını garanti etmez.
Sayılar değişti. Güncel sonuçlar için “Hesapla” düğmesine basın.
Girilen sayılar bu sayfada hesaplanır ve kaydedilmez. Öğrenci adı, veli telefonu veya başka bir kişisel bilgi girmeyin.
Anaokulu CRM ve kreş kayıt takip Excel şablonu
100 aile satırı; görüşme ve ziyaret tarihi, planlama durumu, ziyaret sonrası kayıt, sonraki adım, takip tarihi ve sorumlu alanları. Üstteki oranlar girişlerden hesaplanır. Tekrarlanan aile kodları ve tutarsız ziyaret adımları ayrıca işaretlenir.
Dosyada aynı 20–12–9–6 akışını gösteren temsili satırlar vardır. Kendi döneminize başlarken örnek girişlerini temizleyin. Bu şablondaki 100 satır, Excel dosyasının hazır alanıdır.
Excel şablonunu indirin (.xlsx)Ücretsiz · Makro içermez · E-posta gerekmez
Dosyaya başlarken
- Tek şube, dönem ve aday aile grubu belirleyin.
- A14:J33 aralığındaki temsili girişleri temizleyin. K sütunundaki kontrol formüllerini koruyun.
- Her aileye tek bir kod verin; aynı aileyi tekrar aramalarda yeni satıra eklemeyin.
- Ziyaret durumlarını “Evet / Hayır” alanlarından güncelleyin. Bir sonraki geri dönüşü ve sorumluyu yazın.
- Haftalık görüşmede takip tarihi gelen ailelere ve kontrol uyarılarına dönün.
Bu sayılarla hangi kararı verebilirsiniz?
Ziyaret planlama oranı düşükse ilk görüşme notlarına, randevuya gelme oranı düşükse tarih ve iletişim teyidine dönün. Ziyaret sonrası kaydı değerlendirirken ailenin açık kalan sorusunu bulun. Tek bir küçük gruptaki değişimi bütün okulun kalıcı sonucu gibi yorumlamayın.
Doğru karşılaştırmanın üç koşulu
- Aynı aile grubunu başlangıçtan kesin kayda kadar izleyin.
- Şube, dönem ve değerlendirme aralığını aynı tutun.
- Tekrar telefon görüşmesini yeni bir aday aile gibi saymayın.
Takibi anaokulu ve kreş CRM ekranlarında görün
Gelen çağrı, okul ziyareti, ön kayıt ve kesin öğrenci kaydını KeyoKids demo okulunun gerçek ekranlarıyla inceleyin.