- Ana sayfa
- Özellikler
- Muhasebe
Muhasebe yönetimi
Öğrenci tahsilatından şube kirasına kadar okulun parasal kayıtları. Ödeme planı beklenen tahsilatı, ödeme kaydı gerçekleşeni gösterir.
Bu modülde neler var?
Ödeme planı ve taksit
Kayıtta ödeme tipi, toplam tutar, peşinat, taksit sayısı ve ilk tarih girilir. Sonradan taksit eklenir, senet çıktısı alınır.
Yaklaşan ve geciken ödemeler
Vadesi yaklaşan ve geçen taksitler öğrenci, vade ve kalan tutarla listelenir.
Gelir ve gider formları
Tarih, kalem, tutar ve ödeme şekliyle (nakit, havale, kredi kartı); işlemin belgesi forma eklenir. Kalemler bir kez tanımlanır.
Şube kiraları
Her şubenin kirası yıl ve ay bazında kaydedilir.
Kırtasiye
Okulun kırtasiye alımı ürün ürün kaydedilir; öğrenciye yansıtılan kırtasiye tutarı ayrıca tutulur.
Ek hizmetler ve notlar
Ek hizmet kayıtları ve açıklama amaçlı muhasebe notları. Not yazmak öğrenciye otomatik borç oluşturmaz.
Nasıl çalışır?
Okulların panelde izlediği sıra.
- Planı kurunKayıt sırasında toplam tutar, peşinat ve taksitler belirlenir.
- Tahsilatı işleyinÖdeme geldiğinde ilgili taksite tutar, tarih ve yöntemle işlenir.
- Gecikenleri izleyinVadesi geçen taksitler ayrı listede görünür.
- Raporu alınGelir ve gider raporları şube ve tarih aralığına göre alınır.
Mobil uygulamada
Veli toplam, ödenen ve kalan tutarı, taksitlerin durumunu ve kırtasiye listesini görür. Okulun gelir, gider ve kira kayıtları veliye açılmaz.
Bilmeniz gereken
Velinin uygulamadaki “Ödeme planım” ekranı bilgi amaçlıdır; uygulama üzerinden kartla ödeme alınmaz. Tahsilatlar panelde kaydedilir.
Anaokulu aidat takibinde planlanan ve ödenen tutarı ayırın
Bir taksidin planda bulunması, tahsil edildiği anlamına gelmez. Okul muhasebesini değerlendirirken ödeme planını, gerçekleşen tahsilatı ve okul giderlerini ayrı incelemek gerekir.
Öğrenciye uygun ödeme planını oluşturun
Toplam kayıt bedeli ve taksit düzeni öğrenci bazında takip edilir. Taksitlerin vade tarihleriyle birlikte görülmesi, bu ay beklenen tahsilat ile geçmiş vadeli kayıtları ayırmayı kolaylaştırır. Bir kaydı incelerken doğru öğrenci, eğitim dönemi ve plan üzerinden çalışırsınız.
Tahsilatı kaydedin, kalan durumu kontrol edin
Gerçekleşen ödeme, yalnızca beklenen ödeme planından farklı bir işlemdir. Ödeme kaydından sonra taksit durumunu ve kalan tutarı yeniden kontrol etmek gerekir. Yaklaşan ve geciken ödeme listeleri, okulun takip edeceği kayıtları vade durumuna göre bir araya getirir.
Okulun giderleri ile veli ekranını ayırın
Gelir-gider formları, kira, kırtasiye ve ek hizmet kayıtları idari muhasebe işleyişini destekler. Veli uygulamasındaki Ödeme Planım alanı ise kendi çocuğunun planı, toplamı, ödenen ve kalan tutarı içindir. Personel maaşı, okul kirası ve iç muhasebe notları veliye açılmaz.
Vade, öğrenci ve ödeme durumuyla planlanan tahsilatı gerçekleşen ödemeden ayırın.
Tüm kişi ve okul kayıtları temsilidir. Görseli büyütmek için dokunun.Muhasebe hakkında merak edilenler
Veli uygulamadan aidat ödemesi yapabilir mi?
Burada gösterilen özellik ödeme planı ve taksit durumunu takip etmektir. Mobilde planı görmek çevrim içi kartla tahsilat özelliği anlamına gelmez; tahsilat yöntemi demo görüşmesinde ayrıca değerlendirilir.
Gecikmiş taksitler ayrı görülebilir mi?
Evet. Vade durumuna göre yaklaşan ve geciken ödeme kayıtları incelenir. Kontrol sırasında öğrenci, dönem ve ödeme kaydının doğru olduğundan emin olunur.
Veli okulun gelir ve giderlerini görür mü?
Hayır. Okulun idari muhasebe kayıtları web panelindeki yetkili kullanıcılar içindir. Veli yalnızca kendi çocuğuna açılan ödeme bilgilerini görür.
Ekran görüntülerini inceleyin →Anaokulu yönetim programı seçim rehberi →
Okulunuzu ailelere yaklaştıran üç özellik
Kapıdaki karşılamadan günün paylaşımlarına, okulunuzun adını taşıyan uygulamaya kadar.
Geliyorum / Geldim ve canlı takip
Veli yoldayken haberiniz olsun. Geliş bildirimini, paylaşılan canlı konumu ve okul kapısına varışı takip edin.
Ayrıntıları inceleyinSınırsız fotoğraf ve video
Fotoğraf ve video paylaşımında adet kotası yok. Okulun günlük anlarını sosyal akışta ailelerle paylaşın.
Ayrıntıları inceleyinOkulunuzun adıyla mağazalarda
Okulunuzun ismi ve logosuyla App Store ve Google Play’de ayrı bir mobil uygulama yayınlama seçeneği.
Ayrıntıları inceleyinDiğer modüller
Okulunuz için demo isteyin
Panelde ve uygulamada okulunuzun yapısına uygun bir demo hazırlayalım. Fiyat için teklif de alabilirsiniz.