Kreş Yönetimini Web Paneline Girmeden Mobilden Yapmak
Kreş yönetimini mobilden yapmak, yönetici veya süper yönetici hesabıyla öğrenci, personel ve muhasebe kayıtlarını telefon uygulamasından oluşturup düzenlemektir. Veliye bilgi gösteren mobil ekran ile okulun idari işlemlerini yapan yönetici ekranı farklı ihtiyaçları karşılar.
Mobil uygulama yalnızca veli iletişimi için mi kullanılır?
Bir uygulamada günlük karne ve duyuruların görünmesi, okul yöneticisinin de aynı uygulamadan öğrenci kaydı açabildiğini göstermez. Kreş yönetim yazılımı değerlendirirken yönetici hesabıyla yapılabilen işlemleri ayrıca sorun. Bir listenin telefonda okunabilmesi ile yeni kayıt oluşturulabilmesi aynı özellik değildir.
KeyoKids iOS ve Android uygulamasında hesap tanınır ve role uygun ekranlar açılır. Yönetici ve süper yönetici okulun idari işleriyle, öğretmen atandığı sınıflarla, veli ise hesabına bağlı çocuklarla çalışır. Okulun adı ve logosuyla ayrı uygulama yayınlama seçeneği de isteyen okullar için sunulur.
KeyoKids mobil yönetici ekranları →Okulun adına ve logosuna özel uygulama →
Kayıt eklemeden önce şube ve dönemi seçin
Telefonla işlem yaparken ilk kontrol, ekranın üstündeki şube ve eğitim dönemidir. Aynı okulun iki şubesinde benzer sınıf adları bulunabilir. Bir öğrenciye sınıf seçmeden önce doğru okul biriminde olduğunuzu doğrulayın.
Şube değiştirdiğinizde öğrenci, personel ve muhasebe seçeneklerinin yeni kapsama göre gelmesi gerekir. Önceki dönem listesi boşsa bunun yeni dönemde kayıt olmadığı için mi, yanlış dönem seçildiği için mi olduğunu kontrol edin. Boş bir liste gördüğünüzde aynı kişiyi yeniden eklemek yerine kapsamı doğrulamak daha doğru bir başlangıçtır.
Şube ve dönem seçimiyle öğrenci, sınıf, personel ve muhasebe özetlerine mobil erişim. Görüntü uygulamanın web önizlemesinden alındı; bütün kayıtlar temsilidir.
Tüm kişi ve okul kayıtları temsilidir. Görseli büyütmek için dokunun.Öğrenci ve personel işlerini telefondan tamamlayın
Yeni öğrenci eklerken ad, soyad, doğum tarihi, sınıf ve veli iletişim bilgilerini doldurun. Kayıtla birlikte yeni bir veli hesabı oluşturulduysa ekranda gösterilen giriş bilgilerini güvenli biçimde teslim edin. Ardından öğrencinin doğru sınıfta ve dönemde göründüğünü inceleyin.
Personel kaydında çalışanın görevini ve iletişim bilgilerini düzenleyin. Öğretmen eklemek ile o öğretmeni sınıfa atamak farklı işlemlerdir; yeni çalışanın hesabının hangi sınıfları göreceğini ayrıca kontrol edin. Yöneticinin görebildiği görev ve işlem seçenekleri mevcut yetkileriyle sınırlıdır.
Öğrenci kaydı ve veli hesabı →Personel ve öğretmen yönetimi →
Taksit ve personel ödemesini hangi sırayla kontrol edin?
Öğrencinin taksit kaydını açıp vade, tutar ve ödeme durumunu birlikte inceleyin. Gelir-gider için ilgili muhasebe kalemini seçin; tutar ve onay durumunu ayrı kontrol edin. Kayıt tamamlandıktan sonra listeye dönüp aynı kaydı yeniden açmak, değişikliğin doğru yere kaydedildiğini görmenizi sağlar.
Personel puantajında ay, yıl, çalışma günü ve günlük ücret birlikte değerlendirilir. Temsili olarak 22 gün ve günlük 1.500 TL girildiğinde hesaplanan toplam 33.000 TL’dir. Bu örnek ücret önerisi değildir; hesaplama kontrolünü anlatır. Bir kaydı farklı kullanıcı aynı anda düzenlediyse güncel veriyi yeniden açarak çalışın.
Mobil yönetim demosu için dört kısa görev
Okulunuzun gerçek günlük işine benzeyen bir örnek seçin. Aşağıdaki görevleri web paneline geçmeden uygulamada tamamlamayı deneyin. Böylece telefon ekranında hangi işlemlerin yalnızca görüntülendiğini, hangilerinin düzenlenebildiğini görürsünüz.
Bir işlemin mobilde sunulması, her çalışanın bu işleme erişeceği anlamına gelmez. Demo sonrasında okulunuzun şube yapısını, personel rollerini, veri aktarımını ve destek kapsamını birlikte netleştirin.
- Öğrenci ekleyin ve kaydı yeniden açıp bir bilgisini düzenleyin.
- Personel kaydını oluşturun; görev ve sınıf bağlantısını kontrol edin.
- Taksit ve gelir-gider kaydı ekleyip ödeme veya onay durumunu düzenleyin.
- Şube ve dönem değiştirerek listelerin doğru yenilendiğini görün.