Anaokulunda Aidat ve Taksit Takibi Nasıl Düzenlenir?
Anaokulunda aidat takibi, öğrencinin ödeme planındaki taksitleri vade ve ödeme durumuyla birlikte izlemektir. Planlanan tutar, gerçekleşen ödeme ve okulun gelir-gider kayıtları farklı bilgileri anlatır; her biri doğru öğrenci ve eğitim dönemiyle kontrol edilmelidir.
Ödeme planı ile gerçekleşen ödemeyi ayırın
Bir taksidin listede görünmesi, o tutarın tahsil edildiği anlamına gelmez. Taksit numarası, vade tarihi, tutar, ödeme şekli ve ödendi bilgisi birlikte incelenmelidir. Ailenin hangi döneme ait borcunun takip edildiğini de kontrol edin.
Anaokulu yönetim yazılımı seçerken yalnızca toplam borç ekranına bakmayın. Henüz vadesi gelmeyen bir taksit ile vadesi geçmiş ama ödenmemiş bir taksidi ayrı değerlendirebilmeniz gerekir. Bir ödeme kaydını düzenlediğinizde listede ve öğrenci planında nasıl göründüğünü yeniden açarak inceleyin.
Üç taksitli temsili bir ödeme planı
Aşağıdaki örnekte her taksit 4.000 TL ve plan toplamı 12.000 TL’dir. İlk taksit ödenmiş, ikinci taksidin vadesi geçmiş, üçüncü taksidin vadesi henüz gelmemiş olsun. Ödenen tutar 4.000 TL, kalan tutar 8.000 TL’dir; gecikmiş tutar ise yalnızca ikinci taksidin 4.000 TL’sidir. Bu sayılar bir KeyoKids fiyat teklifi değildir.
Kalan tutarın tamamını gecikmiş borç saymak yanlış sonuca götürür. Aynı şekilde planlanan toplamı gerçekleşmiş gelir gibi yorumlamamak gerekir. Raporu okurken hangi tarih aralığının, hangi dönemin ve hangi ödeme durumunun seçili olduğunu görün.
| Taksit | Tutar | Durum |
|---|---|---|
| 1. taksit | 4.000 TL | Ödendi |
| 2. taksit | 4.000 TL | Vadesi geçti, ödenmedi |
| 3. taksit | 4.000 TL | Vadesi gelmedi, ödenmedi |
Vade, öğrenci ve ödeme durumuyla planlanan tahsilatı gerçekleşen ödemeden ayırın.
Tüm kişi ve okul kayıtları temsilidir. Görseli büyütmek için dokunun.Ödeme durumunu güncellerken hangi alanlar kontrol edilir?
Tahsilat kaydını doğru öğrenci için açın. Taksit numarası ve tutarı doğruladıktan sonra ödeme şeklini ve ödeme durumunu güncelleyin. Ödeme tarihi ile vade tarihi aynı bilgi değildir: biri planlanan zamanı, diğeri gerçekleşen ödemenin tarihini anlatır.
Yanlışlıkla ödendi işaretlenmiş bir kaydı düzeltirken önce ilgili taksidi ve dönemi kontrol edin. KeyoKids’te yönetici ve süper yönetici, taksit ekleme ve ödeme durumunu güncelleme işlemlerini mobil uygulamadan da yapabilir. Değişikliği kaydettikten sonra kaydı tekrar açıp tutarı ve durumu kontrol edin.
- Doğru öğrenci ve dönem seçildi mi?
- Vade ve ödeme tarihi birbirine karıştırıldı mı?
- Ödeme şekli doğru mu?
- Kayıt yeniden açıldığında değişiklik korunuyor mu?
Öğrenci taksiti, gelir-gider ve personel ödemesi ayrı izlenir
Okulun gider kaydı ile bir velinin taksit planı aynı amaçla kullanılmaz. Gelir-gider kayıtlarında tarih, ilgili muhasebe kalemi, tutar ve onay durumu birlikte değerlendirilir. Personelin maaş ve puantaj kayıtları da kendi idari ekranlarında tutulur.
Veli, kendisine bağlı çocuğun ödeme planını görür; okulun gelir-gideri veya personel maaşları veli ekranına açılmaz. Yönetici işlemleri mevcut şube ve modül yetkileriyle sınırlıdır. Birden fazla şubeye erişen hesabın işlemden önce doğru şubede olduğunu doğrulayın.
Muhasebe demosunda gerçekçi bir kontrol yapın
Temsili bir öğrenciye taksit ekleyin, bir taksidi ödendi olarak işaretleyin ve tekrar açarak ödeme tarihini inceleyin. Ardından gelir ve gider kaydı ekleyip tutarı düzenleyin. Sadece kayıt ekleme değil, düzeltme ve şube değişikliği de demo senaryosunun parçası olsun.
Veli uygulamasında ödeme planını görmek, çevrim içi kartla tahsilat yapıldığı anlamına gelmez. Kullanacağınız tahsilat yöntemini ve ek hizmet kapsamını teklif görüşmesinde ayrıca netleştirin.
Web paneline girmeden mobil okul yönetimi →Muhasebe akışını demoda inceleyin →